Utviklingsarbeid. «Hvordan få ansatte til å ta større ansvar for arbeid i ressursgruppene?

• Main Authors: Hembre, Kristin, Sæteraas, Marit
• Format: Dissertation
• Language: Norwegian
• Subjects: helse ledelse helseledelse

I denne oppgaven startet vi et utviklingsarbeid på vår arbeidsplass for å finne tiltak til å få ansatte til å ta ansvar for sine ressurs oppgaver. Ansatte får horisontale lokal tilleggslønn for sine ressursoppgaver og vi i lederteamet klarte ikke helt å se hvilket utbytte enheten fikk tilbake. Utviklingsarbeidet er bygd opp ved at vi i første omgang tok opp våre ønsker med arbeidsmiljøgruppa (AMG) på enheten. Vi ønsket at utviklingsarbeidet også skulle være forankret til ansatte. Sammen med AMG kom vi frem til 4 spørsmål som ble sendt ut til alle ansatte for å få svar på hvilke utfordringer de så og hva de ønsket endringer på. Svarene undersøkelsen ga oss ledet til en intervjuguide som ble benyttet til intervju med et bestemt utvalg ansatte som innehar store stillinger og ressursoppgaver. Informasjonen fra intervjuene viste at ansatte ønsket tilnærmet det samme som oss og leder da til problemstillingen vår Hvordan få ansatte til å ta større ansvar for arbeid i ressursgruppene? For å konkretisere og avgrense oppgaven ble problemstillingen delt inn i to delproblemstillinger. Delproblemstilling 1: Hvordan ansvarliggjøre ressursgruppe medlemmene? Tiltak som ble satt inn her var en lett tilgjengelig oversiktlig tavle. Det ble også endret på turnus slik at ressurspersonen får avsatt tid til individuelt og felles arbeid innad i gruppene. Funn viser at ressurgruppearbeidet har bedret seg. Ansatte inspireres av tavla og at de får avsatt tid. De ansvarliggjør og motivere hverandre til økt ressursarbeid. Delproblemstilling 2: Hvordan ivareta enhetens medisinske utstyr? Tiltak her var opprettelse av en ressursperson med ansvar for ukentlig gjennomgang av vårt medisinsktekniske utstyr. I tillegg skal ressurspersonen bidra til å opprettholde en god struktur på øvrig medisinsk utstyr. Det ble også satt av fast tid i turns til dette arbeidet. Funn viser at opprettelse av denne ressursen fører til at enheten har fått en bedre struktur på vårt utstyr. Ressurspersonene har ordnet med sekker for medisinsk utstyr. Sekkene inneholder det utstyret vi har mest behov for ute til pasientene for å eventuelt få gitt akutt nødvendig helsehjelp. I tillegg er det blitt ordnet med et fungerende system på enheten slik at utstyr er lett tilgjengelig for ansatte når de har behov for det.