Use of visual media in the era of European Union’s General Data Protection Regulation: A practice-oriented guideline

• Published in: Cirugia española (English ed.) 2021-06, Vol.99 (6), p.404-411
• Main Authors: Ponchietti, Luca, Muralha Antunes, Nuno Filipe, Utrilla Fornals, Alejandra, Talving, Peep, Garcea, Alessandro, Roldón Golet, Marta, García Dominguez, Melody, Yanez Benitez, Carlos
• Format: Article
• Language: English
• Subjects: Almacenamiento de datos; Anonimización; Anonymisation; Data Protection Law; Data storage; European Union; European Union’s General Data Protection Regulation; Ley de Protección de Datos; Registros visuales; Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea; Unión Europea; Visual media
• ISSN: 2173-5077; 2173-5077
• DOI: 10.1016/j.cireng.2021.02.005

[Display omitted] With the European Union’s new General Data Protection Regulation, commonly known as ‘GDPR’, as the new framework for data protection across the European Union (EU), doctors will need to review how they collect and share personal data to ensure they meet the standards. The aim of this article is to raise awareness on the GDPR, and to provide an easy guideline to steer free from legal problems at the time of drafting papers, presenting lectures and sharing personal data and visual media in particular. To do so, we have analysed the most common situations where personal data, and above all visual media, can be collected, giving clear-cut answers and recommendations for all the scenarios. El nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (más comúnmente conocido por sus siglas en inglés como "GDPR”) conforma un nuevo marco para la protección de datos común para la Unión Europea (UE). Es por ello que los profesionales del ámbito sanitario deben revisar cómo recopilan y comparten datos para garantizar que éstos cumplan con todos los estándares. El propósito de este artículo es concienciar sobre el reglamento GDPR y proporcionar una guía práctica que ayude a evitar problemas legales en la redacción de artículos o la preparación de comunicaciones científicas que requieran compartir datos personales y visuales. Para hacer esto, se han analizado la más comunes situaciones donde es necesario recoger y utilizar datos personales y visuales, para finalmente dar una serie de respuestas y recomendaciones para todos los escenarios descritos.