Characteristics of mentoring programmes in the early phase of medical training at the Universiti Sains, Malaysia

• Published in: Journal of Taibah University Medical Sciences 2017-08, Vol.12 (4), p.343-348
• Main Authors: Mat Nor, Zarawi M., Yusoff, Saiful Bahri M., Abdul Rahim, Fuad A.
• Format: Article
• Language: English
• Subjects: Early phase of medical training students; Medical school; Mentoring programme; Original; البرنامج التوجيهي; المرحلة المبكرة من تدريب طلبة الطب; كلية الطب
• ISSN: 1658-3612; 1658-3612
• DOI: 10.1016/j.jtumed.2017.01.003

يعتبر البرنامج التوجيهي عنصرا هاما للتنمية الشخصية والمهنية لطلبة الطب. حيث يجب أن يركز الموجهون على القضايا الحقيقية التي يواجهها الطلبة أثناء عملية التوجيه. تهدف هذه الدراسة إلى دراسة احتياجات البرنامج التوجيهي لطلبة السنة الأولى طب في جامعة ماليزيا للعلوم. أجريت دراسة حالة نوعية على طلبة الطب في المرحلة الأولى من التدريب. أجريت بطريقة أخذ العينات الهادفة لاختيار المشاركين في الدراسة. جمعت البيانات باستخدام مقابلات شبه منظمة. وسجلت المقابلات صوتيا، وكتبت حرفيا، ثم حللت باستخدام برنامج ”ن-فيفو“ من خلال الرمز المفتوح، والرمز المحوري وتقنية الرمز الانتقائي. اشترك تسعة طلاب طب في هذه الدراسة. تم التأكد من اختيار الأعضاء لضمان الثقة للمعلومات، ومراجعة الحسابات، ومؤشر كابا كوهين، والتحقق من الأقران. استنادا إلى التحليل الموضوعي، تم تحديد أربعة مواضيع وسبع فئات. والمواضيع هي المهارات البسيطة، والنظرة العامة الأكاديمية، والمهارات الاجتماعية، والتحفيز من الموجهين. والفئات هي إدارة الوقت، ومهارات التعلم، ومهارة الاتصال، والتكيف الاجتماعي، والأنشطة الاجتماعية، والدعم المعنوي، والدعم الشخصي. تبين هذه الدراسة أن التوجيه هو برنامج أساسي لطلبة الطب لتطوير هويتهم ونضجهم المهني. وأسهمت عدة عوامل في فعالية البرنامج التوجيهي التي تؤدي مجتمعة إلى تطوير مهنية الخريج. Mentoring programmes are important elements of the personal and professional development of medical students. Mentors must focus on the real issues that students face during the mentoring process. This study explores the need for mentoring programmes for first-year medical students at the Universiti Sains, Malaysia (USM). A qualitative case study was conducted with medical students who were in the early phases of their training. Purposive sampling was employed to select the study participants. Data collection was carried out using semi-structured interviews. The interviews were recorded and transcribed verbatim, and they were later analysed using NVivo 10 software and employing open coding, axial coding and selective coding techniques. Nine medical students participated in the study. To ensure trustworthiness of the data, member checks, an audit trail, the Cohen kappa index, and peer checking were utilized. Based on thematic analysis, four themes and seven categories were identified. Themes include soft skills, an academic overview, social skills and motivation from mentors. Categories include time management, study skills, communication skills, social adjustment, social activities, moral support and personal support. Results indicate that mentoring is essential to medical students in developing their identity a